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Neue Möglichkeiten durch die Nutzung eines KPI Dashboards im Finanzwesen

Mit einem automatisiertem KPI Dashboard kann das Berichtswesen im Finanzcontrolling optimiert werden. Die Implementierung ist in fast jedes System möglich.

Das BI-Tool SAP Analytics Cloud (SAC) kann Standardprozesse im Controlling, wie die monatliche Wertberichtserstattung, in ein automatisiertes, abweichungsorientiertes Standardreporting auf Basis einer einheitlichen Datenbasis transformieren. In einem KPI Dashboard werden relevante Finanzkennzahlen in Echtzeit automatisch dargestellt und manuelle Schritte in der Erzeugung von Berichten entfallen. Zudem ermöglicht diese technische Lösung, dass mehr Zeit für die Interpretation der Zahlen bleibt, da manuelle Schritte entfallen. Ebenfalls ist ein Zugriff von unterschiedlichen Endgeräten möglich. Datenkonsumenten können im Self-Service-Verfahren nun auch schnell einfache Abweichungen in den Kennzahlen erkennen und mit Drill-Down Funktionen schnell die Ursache finden sowie relevante Maßnahmen direkt ergreifen. Eine integrierte Dokumentation im Dashboard sorgt für jederzeitige Nachvollziehbarkeit der Berechnung der jeweiligen Kennzahlen. Durch die einfache Möglichkeit, im Self-Service-Verfahren auf relevante Daten zuzugreifen, werden zudem Wissensmonopole abgebaut.

Ausgangssituation

  • Wunsch nach Optimierung des Berichtswesens im Finanzcontrolling
  • Problem der Division in Schienen- und Nutzfahrzeuge mit eigenen zentralen SAP-Instanzen und lokalen Adaptionen aufgrund vieler verschiedener Standorte
  • Bisherige manuelle Berichtserstellung mit hohem Zeit- und Kostenaufwand verbunden, sowie enorm fehleranfällig
  • Als internationaler Konzern ist die Datenmenge sehr komplex und die Berechtigungsübertragung zeitaufwändig – ein KPI Dashboard mit automatischer Datenauswertung ist erforderlich

Lösung

  • Mit SAC konnte ein Finanzdashboard entwickelt werden, das alle wichtigen Kennzahlen übersichtlich darstellt
  • Durch die Darstellung von Abweichungen zwischen IST- und PLAN-Werten inkl. Farbkategorisierungen, können die Kennzahlen schneller interpretiert werden und in Problemfällen direkt Maßnahmen ergriffen werden
  • SAC bietet eine native Datenintegration hin zu SAP BW Queries. Über die Live-Connection werden Daten in SAC angezeigt ohne weitere Replizierungsschritte
  • Über die Live-Connection ist die Berechtigungspflege auf Datenebene in SAC nicht mehr zusätzlich erforderlich, da jeder Endanwender in SAC automatisch über die gleichen Berechtigungen verfügt, wie sie in SAP BW hinterlegt sind

Kundennutzen

  • Schneller Überblick über wesentliche Finanzkennzahlen, wie beispielsweise Umsatz, Absatz, Deckungsbeitrag, Auftragsbestand, Personalbestand sowie Abweichungen gegenüber dem Budget bzw. im Gegensatz zum Vorjahr
  • Möglichkeit der Datenbetrachtung im Dashboard aus unterschiedlichen Perspektiven und in variablen Detailtiefen sowie mit unterschiedlicher Berücksichtigung von Währungseffekten
  • Die Transparente Definition der Kennzahlen sorgt für jederzeitige Nachvollziehbarkeit der Berechnung der jeweiligen Kennzahl
  • Weiterer Ausbau des KPI Dashboards in Planung, wie die Einführung der Kommentierungsfunktionen von SAP SAC für Planungszwecke, um beispielsweise Begründungen eintragen zu können, warum ein bestimmter Budgetwert eingegeben wurde
Unsere Kunden: Knorr-Bremse Logo

Kunde
Knorr-Bremse AG

Branche
Transportwesen und Bahnverkehr

Beratungsfeld
Reporting und Daten

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